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即使如此,大多数人每天还是必须负责许多不怎么重要但仍然必要的会议。由于会议设计与会议主持要掌握那么多细节、要精通那么多事情,因此,你首先要专注以身作则这一项指导原则。将自己发起的会议,安排成为能够使自己都想参加的那种会议,并以高度民主的热忱欢迎应该出席会议的人。如果你专注于这两件事,其他一切就会水到渠成。有的人的一生就是由一连串的会议组成的,会议被分割成一连串15分钟的片段。要完美无缺地组织一场会议,将每件事的每个细节都安排得有条不紊,有相当的困难。不论一个公司的企业文化多优秀,不论自己的目标多么清楚明确、技巧多么精锐以及同事多么杰出,一次会议,所有人性的恶习、美德、欲望、怪癖、缺陷、包袱以及才华等,都是无形的受邀者。这些反应,由人们脑海瞬间闪过的五项标准所决定。我们将这些标准称为"行为沟通"。如果你要别人表示出他们的决心,并采取一定的行动,就必须在以下五个关键问题上取得对方的关注:36365体育在线投注像赛林和安妮这种高手知道,如果第一次开会时把焦点放在控制预算的人最困扰的事情上,而不去强调数字,十之八九都可以如愿拿到比较多或全额的经费。

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第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。一个人的时间和精力都十分有限。无论是自己的老板、同事、顾客,还是自己的家人,都想与你共享你的时间与精力。自己在公司面临的每一个开会通知时,都是自己对个人时间分配的一个重要选择,这就是为什么一个职员必须将"按照惯例,我应该参加"的想法抛之一边,为什么要抛弃盲目的义务的真正原因。职员针对这种情况,必须进行会前评估,再决定出席与否。这些评估价值当然包括:自己可以获得的价值、自己为别人提供的价值等。36365体育在线投注你可能刚开始练习这三步时,需要十分种的时间,但经常练习后,你的时间就可能缩短到四十八秒,甚至更短。

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